Giải pháp điều hành văn bản

Phần mềm văn phòng điện tử là giải pháp văn phòng số thông minh cho phép quản lý toàn bộ thông tin và quy trình nội bộ của doanh nghiệp, giúp giảm gánh nặng công việc hành chính
Phần mềm quản lý hồ sơ iBom.DOC phát triển dự trên công nghệ tiên tiến tự hào là giải pháp mang đến sự chuyên nghiệp, hiện đại và thông minh. Hãy là người dùng thông minh bằng cách dùng thử phần mềm của chúng thôi
Tại sao quản lý văn bản hiệu quả lại góp phần vào công tác điều hành doanh nghiệp đang là câu hỏi của nhiều người?,giải pháp iBom.DOC giúp quản lý văn bản, công văn trực tuyến hiệu quả và thông minh đang được nhiều doanh nghiệp, cơ quan tin cậy sử dụng
Để xây dựng một môi trường làm việc hiện đại, sạch sẽ, không gian thân thiện, thoáng mát thì sẽ phải áp dụng nhiều phương thức vào cải thiện môi trường làm việc và một trong số đó là việc áp dụng phần mềm vào công tác quản lý văn phòng trực tuyến giúp tiết kiệm được nhiều thời gian, công sức, tiền bạc và đặc biệt nó còn góp phần xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại hơn
Hiện nay, với sự bùng nổ của nền CNTT thì mọi hoạt động trong công việc đều diễn ra trên mạng internet và ngay trên hệ thống phần mềm trực tuyến chính vì thế việc ứng dụng phần mềm văn phòng điện tử sẽ là lựa chọn đúng đắn và phù hợp nhất
Quản lý hồ sơ văn bản, công văn hiệu quả tạo nên sự chuyên nghiệp trong công tác quản lý của doanh nghiệp đó. Giải pháp quản lý hồ sơ iBom.DOC luôn là lựa chọn hàng đầu trong việc quản lý hồ sơ cho các doanh nghiệp trong nước
Hiện tại, một số lượng khá lớn doanh nghiệp trong nước vẫn có thói quen sử dụng phần mềm quản lý văn bản đi đến một cách rời rạc. Việc chuyển thông tin từ văn phòng tới nhà máy, đội, đợn vị trực thuộc, hay từ phòng, ban này sang phòng, ban khác đều được thực hiện một cách thủ công như chuyển văn bản, copy file,.. với hiệu quả năng suất thấp và không có tính kiểm soát, chậm tiến độ giải quyết công việc.
Ứng dụng phần mềm quản lý công văn iBom,DOC doanh nghiệp sẽ dễ dàng kiểm soát công văn đi đến mọi lúc mọi nơi và tại mọi thời điểm. Lưu giữ văn bản trên hệ thống phần mềm trực tuyến thông minh mà tiện ích
Bạn là người thông minh và muốn điều hướng quản lý doanh nghiệp chuyên nghiệp, hiện đại thì giải pháp phần mềm văn phòng điện tử iBom.DOC chính là lựa chọn đúng đắn nhất. Nâng cao hiệu quả quản lý với phần mềm văn phòng điện tử sẽ là bước đầu giúp doanh nghiệp hoạt động và phát triển bền vững
Những lợi ích thiết thực mà hầu hết các chương trình phần mềm quản lý văn bản trực tuyến đều mang đến như tiết kiệm thời gian và chi phí nhân lực cho việc in ấn,- lưu trữ - chuyển phát văn bản, tốc độ xử lý văn bản nhanh chóng và đạt hiệu quả cao, giảm tối đa thời gian tìm kiếm văn bản, hạn chế tình trạng thất lạc tài liệu văn bản trong quá khứ,..
Công ty Phần mềm Trí Tuệ iSoftco cung cấp giải pháp quản lý văn bản, công văn đi đến thông minh và chuyên nghiệp, đáp ứng được nhu cầu sử dụng của hầu hết các doanh nghiệp đang trên đà hiện đại hóa văn phòng điện tử. Hãy cùng trải nghiệm!
Với xu thế toàn cầu hoá trong thời kỳ hội nhập, đòi hỏi phải cải cách nền hành chính cũ, sắp xếp lại bộ máy để theo kịp với tiến bộ của thế giới. Vì vậy đổi mới công tác văn thư lưu trữ để áp dụng phần mềm văn phòng điện tử trực tuyến vào quản lý tại các cơ quan/doanh nghiệp là điều kiện tiên quyết trong thời kỳ hội nhập
Chia sẻ các kinh nghiệm cho nhân viên văn thư lưu trữ trong các công tác quản lý văn bản đi đến, công văn giấy tờ tài liệu từ soạn thảo phát hành, xử lý văn bản đi đến tới lưu trữ văn bản.
Tin học hóa công nghệ quản lý văn phòng điện tử với giải pháp iBom.DOC sẽ giúp doanh nghiệp tiến nhanh vào con đường hội nhập nền kinh tế thế giới. Đừng bỏ lỡ cơ hội trải nghiệm phần mềm của chúng tôi.
Quản lý văn bản dễ dàng hơn và chuyên nghiệp hơn khi bạn sử dụng phần mềm quản lý văn bản iBom.DOC. Giải pháp quản lý hồ sơ, công văn và văn bản trực tuyến hiệu quả ngay trên phần mềm và có thể truy cập bất cứ nơi đâu. Phần mềm quản lý văn bản iBom.DOC được nhiều doanh nghiệp lựa chọn và tin cậy sử dụng.
Văn bản đi đến, công văn giấy tờ và tài liệu chính là các căn cứ, cơ sở cho việc đưa ra các quyết định, kế hoạch, điều chỉnh của doanh nghiệp.Tuy nhiên, làm thế nào để lưu trữ một lượng khổng lồ văn bản đi đến và phát hành trong DN lại là một vấn đề nan giải. Điều này đòi hỏi phân loại một cách khoa học các loại công văn, tài liệu giấy tờ trong doanh nghiệp. Vậy đâu là cách phân loại hiệu quả?
Phần mềm quản lý hồ sơ iBom.DOC được thiết kế thông minh giúp cho việc quản lý văn bản, hồ sơ dễ dàng và chuyên nghiệp hơn. Công tác quản lý nhân sự và hành chính văn phòng sẽ được giảm nhẹ, tiện ích và hiệu quả
Lợi ích của phần mềm quản lý văn bản mang lại thì đã quá rõ: minh bạch về thông tin, tiết kiệm thời gian, chi phí, tiền bạc, nhân lực, cơ hội trong kinh doanh. Tuy nhiên, trên thực tế có rất nhiều doanh nghiệp “không dám đi tới cùng” để triển khai phần mềm vào quản lý, nên việc áp dụng phần mềm ở hình thức nửa vời này đã làm giảm độ hiệu quả của phần mềm sẽ mang lại và gây lãng phí tiền bạc cho doanh nghiệp.
Nhân viên văn thư là người có trách nhiệm đảm bảo tính kịp thời, chính xác, bảo mật cũng như an toàn của văn bản, công văn đi đến của doanh nghiệp đồng thời là người xử lý các khâu từ tiếp nhận, phân loại, chuyển giao, soạn thảo, in ấn, lưu trữ, phát hành văn bản. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ với các bạn một số bí quyết và kinh nghiệm giúp quản lý văn bản đi đến được hiệu quả.