20-12-2016 / Giải pháp quản lý kho

Quản lý kho là gì - Công việc của nhân viên quản lý kho

Những khái niệm và thông tin cơ bản về kho, quản lý kho và nhiệm vụ, công việc của một nhân viên quản lý kho và vai trò của quản lý kho trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Quản lý kho hay hàng tồn kho là hoạt động quan trọng giúp doanh nghiệp cân bằng giữa nhu cầu dự trữ hàng hóa cho các hoạt động sản xuất phân phối và yêu cầu giảm chi phí quản lý hàng tồn kho. Quản lý kho hiệu quả chính là giải pháp giúp giảm chi phí và tăng doanh thu cho doanh nghiệp. Việc duy trì hàng tồn kho một cách không hợp lý và hiệu quả ảnh hưởng rất nhiều đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Chính vì vậy, điều cần thiết là phải có cách thức quản lý kho hàng, kho vật tư phù hợp. Bài viết này sẽ cung cấp cho các bạn các khái niệm và thông tin cơ bản về kho, quản lý kho, và trách nhiệm, nhiệm vụ của một nhân viên quản lý kho.

Kho là gì?
Kho là loại hình cơ sở logistics được sử dụng cho việc lưu trữ, dự trữ, bảo quản hàng hóa hay vật tư của doanh nghiệp nhằm cung ứng hàng hóa/nguyên liệu cho khách hàng/cho hoạt động xây dựng, sản xuất một cách nhanh chóng và tiết kiệm chi phí nhất.
Quản lý kho là gì? Khái niệm quản lý kho?
Quản lý kho hàng hay kho vât tư chính là những hoạt động liên quan trực tiếp đến công tác tổ chức, bảo quán, quản lý số lượng hàng hóa vật tư, nhằm đảm bảo tính liên tục của quá trình sản xuất, cung cấp, phân phối hàng hóa, vật tư kịp thời cũng như góp phần giảm chi phí lưu thông và sử dụng hiệu quả cơ sở vật chất của kho.

Vậy công việc của một nhân viên quản lý kho hay thủ kho là gì?

cong-viec-cua-nhan-vien-quan-ly-kho-hang

Ảnh minh họa công việc của nhân viên quản lý kho hàng

Nhiệm vụ, trách nhiệm của nhân viên Quản lý kho bao gồm:
Sắp xếp hàng hóa, vật tư, nguyên liệu trong kho

  • Sắp xếp một cách khoa học các loại hàng hóa vật tư trong kho

  • Lập và cập nhật sơ đồ kho

Đảm bảo tiêu chuẩn của hàng hóa trong kho

  • Sắp xếp hàng trong kho theo đúng hướng dẫn của nhà sản xuất

  • Đối với những hàng hóa mau hư cần quản lý theo nguyên tắc nhập trước xuất trước

Thực hiện các thủ tục xuất nhập hàng

  • Tiếp nhận, kiểm tra các chứng từ, giấy tờ yêu cầu nhập, xuất hàng, giao hàng hay lưu chuyển hàng hóa theo quy định

  • Thực hiện việc nhập, xuất hàng hóa vật tư cho cá nhân liên quan

  • Ghi phiếu nhập, xuất kho

  • Theo dõi số lượng hàng hóa xuất nhập tồn kho hằng ngày và đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu

Theo dõi hàng tồn kho tối thiểu

  • Theo dõi số lượng hàng tồn kho tối thiểu hằng ngày và đảm bảo tất cả hàng hóa trong kho phải có định mức tồn kho tối thiểu

  • Đề xuất Giám đốc thay đổi định mức tồn kho tối thiếu cho phù hợp với biến động của số lượng hàng xuất nhập kho

Thực hiện các thủ tục đặt hàng

  • Lập phiếu yêu cầu mua hàng đối với các vật tư phụ, dụng cụ cá nhân,…

  • Tuân thủ các quy đình về phòng cháy chữa cháy (PCCC) và an toàn kho

  • Đảm bảo các quy tắc PCCC trong kho

  • Kiểm tra định kỳ các kệ hàng, tránh ẩm ướt, gãy đổ, mối mọt,…

Phần mềm quản lý kho hàng online online iBom.S đã được rất nhiều doanh nghiệp ứng dụng nhằm giúp công tác quản lý xuất nhập kho trở nên đơn giản, hiệu quả và chuyên nghiệp hơn.

quan-ly-kho-hang-bang-phan-mem-ibom

Giao diện quản lý kho hàng bằng phần mềm iBom.S

Phần mềm này sẽ giúp bạn:

  • Tổng hợp và quản lý kho trực tuyến một cách tập trung, quản lý kho ở nhiều cơ sở

  • Tổng hợp các yêu cầu xuất, nhập, mua hàng hóa và xử lý, phê duyệt một cách nhanh chóng

  • Thiết lập danh mục kho hàng một cách chi tiết, cụ thể từng danh mục

  • Kiểm tra tình hình hàng hóa, nguyên vật liệu trong kho một cách dễ dàng

  • Dễ dàng tổng hợp dữ liệu hàng trong kho để tính toán chi phí vật tư hàng hóa, điều phối, giảm hàng tồn kho và tình trạng thất thoát

ĐĂNG KÍ DÙNG THỬ PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO TẠI ĐÂY

Mọi ý kiến đóng góp, thắc mắc, vui lòng gửi về địa chỉ: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.