Giải pháp quản lý thi công công trình

Dự án xây dựng, thi công những công trình thường bao gồm nhiều hạng mục công việc và được diễn ra trong một khoảng thời gian tương đối dài. Do đó, trong quá trình thi công xây dựng luôn xảy ra nhiều tình huống phát sinh không nằm trong dự toán và hợp đồng đã kí kết ban đầu. Lúc này, những phát sinh công việc mới, khối lượng hay đơn giá cần phải lập dự toán phát sinh để chủ đầu tư thẩm tra, phê duyệt phần dự toán phát sinh đó. Đây là căn cứ để chủ đầu tư thanh toán khoản chi phí phát sinh cho nhà thầu.
Trong những nội dung trước, chúng ta đã làm rõ những công tác cần chuẩn bị cho công trình trước khi thi công để có thể giúp cho công tác quản lý chất lượng công trình được diễn ra suôn sẻ, thuận lợi hơn; đã làm rõ hoạt động quản lý chất lượng nguyên vật liệu đầu vào. Nhưng hoạt động quản lý chất lượng công trình không chỉ dừng lại ở đó, ngoài nguyên vật liệu có chất lượng thì vẫn chưa chắc để đảm bảo một công trình có chất lượng tốt nếu khâu kiểm tra chất lượng thi công không được tiến hành chặt chẽ, chính xác; máy móc thiết bị thi công công trình đó không đảm bảo chất lượng, không đáp ứng được các yêu cầu kỹ thuật của công trình đề ra
Công tác an toàn trong lao động giữ vai trò quan trọng giúp tránh, giảm thiểu những tai nạn đáng tiếc gây thiệt hại về người và tài sản. Đâu là yêu cầu đề thực hiện đảm bảo an toàn lao động?
Triển khai thi công xây dựng công trình/dự án là một giai đoạn quan trọng để hiện thực hóa một dự án từ trên giấy tờ, bản vẽ. Quá trình này xảy ra trong một thời gian dài và đòi hỏi sự tham gia của nhiều bên, chịu ảnh hưởng của nhiều yếu tố. Do đó, sẽ có rất nhiều tình huống phát sinh xảy ra trong quá trình thi công xây dựng và đòi hỏi người quản lý phải lường trước được để có phương án đề phòng, xử lý khi có vấn đề xảy ra.
Nguyên vật liệu là một trong những thành phần quan trọng và chiếm tỷ trọng chi phí lớn nhất của công trình thi công. Quản lý chất lượng nguyên vật liệu là một trong những khâu quan trọng đóng góp vào việc quản lý chất lượng của công trình/dự án.
Một nghiên cứu thống kê đã chỉ ra rằng, khoảng 60% tai nạn trong lĩnh vực xây dựng, thi công công trình xảy ra liên quan đến hoạt động của nhà thầu. Điều này cho thấy một thực trạng đáng lo ngại, đó chính là vấn đề quản lý an toàn lao động trong quá trình thi công công trình của nhà thầu còn yếu kém, sơ sài, lỏng lẻo. Do đó, hoạt động quản lý an toàn lao động là một hoạt động vô cùng quan trọng để có thể giảm thiểu những tai nạn đáng tiếc, những thiệt hại về người và của và cần thiết để các nhà thầu lưu tâm, xem xét.
Rủi ro là một trong những yếu tố không thể tránh khỏi trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung và đặc biệt là trong quá trình thi công xây dựng công trình thì rủi ro là những điều không thể tránh khỏi. Do đó việc nhận diện được rủi ro sớm, kịp thời và tìm ra được phương án giải quyết rủi ro đó là một việc làm vô cùng quan trọng, quyết định sự thành công của một dự án/công trình.
Bạn vừa mới được bổ nhiệm vào vai trò người quản lý dự án. Bạn bắt đầu công việc mới này như thế nào?
Khi có sự cố, tai nạn, tranh chấp hợp đồng, kiện tụng thì nhật kí thi công sẽ là tài liệu, cơ sở, bằng chứng phản ánh chính xác tình hình thực tế và căn cứ vào đó dễ dàng xác định đúng, sai, nguyên nhân của vấn đề phát sinh đó.
Kế hoạch tiến độ thi công công trình là điều kiện tiên quyết để quyết định sự thành công của một dự án. Một kế hoạch sơ sài, tùy tiện, bố trí nhân sự lộn xộn, không khoa học, không tính toán và có phương án dự phòng trước được những sự cố phát sinh, công tác quản lý yếu kém sẽ làm giảm năng suất lao động và trực tiếp ảnh hưởng đến tiến độ bàn giao dự án/công trình, chưa kể chất lượng công trình/dự án cũng bị ảnh hưởng và chi phí bị đội lên do chậm tiến độ, thất thoát, hư hao,…
Bất cứ một hoạt động nào muốn được tiến hành thuận lợi, suôn sẻ thì đều cần có công tác chuẩn bị, kế hoạch rõ ràng và những phương án hành động, dự phòng cụ thể và hoạt động quản lý chất lượng công trình/dự án cũng không nằm ngòai quy luật đó.
Hoàn thành công trình/dự án trong khoảng thời gian bao lâu là hợp lý là một câu hỏi mà để trả lời nó thì cần phải làm rõ được những yếu tố chi phối thời gian trong quá trình thực hiện dự án từ khi bắt đầu cho đến khi kết thúc.
Hầu hết, tất cả các dự án/công trình xây dựng tại nước ta thường chậm tiến độ và vượt quá dự toán chi phí so với ban đầu đưa ra. Điều này ảnh hưởng nghiêm trọng đến hiệu quả và năng lực cạnh tranh của Dự án/công trình nói riêng và nền kinh tế nói chung. Nguyên nhân lý giải cho tình trạng đó phần lớn là xuất phát từ yếu tố con người do hoạt động quàn lý yếu kém

Với hàng loạt các tai nạn lao động trong quá trình thi công xây dựng công trình xảy ra trong thời gian gần đây cùng với các dự án/công trình bị sụt lún, xuống cấp, nứt, đổ, vỡ,...đã gây những thiệt hại không chỉ về tài sản mà còn có sự mất mát, thương tích về người. Chất lượng của một công trình/dự án đã trở thành một điểm nóng đang được đặt ra đòi hỏi sự quan tâm của chủ đầu tư, nhà thầu, đơn vị tư vấn thiết kế, giám sát thi công,…cùng các bên/cá nhân liên quan.

Dự án/công trình thi công thường là những hạng mục đầu tư lớn, có tính lâu bền, diễn ra trong một thời gian dài, khó sửa chữa, có ảnh hưởng mạnh mẽ đến hoạt động kinh tế, xã hội của một khu vực và đôi khi cả tầm cỡ quốc gia. Do đó, sai lầm trong công tác quản lý dự án, công trình thi công thường gây ra những hậu quả nghiêm trọng không chỉ về tính kinh tế của hoạt động đầu tư dự án mà còn ảnh hưởng đến cả phương diện xã hội.
Việc kiểm soát vật tư công trình là một công việc rất cần thiết đối với mỗi công trình nó bao gồm nhiều công việc khác nhau từ lập yêu cầu cung cấp vật tư, theo dõi quá trình cung cấp vật tư, theo dõi tồn kho, lên kế hoạch phân bổ vật tư cho các công trình, kiểm kê, điều chỉnh…

Sự cố xảy ra trong quá trình tổ chức thi công công trình là điều không thể tránh khỏi, có thể nó là nghiêm trọng hoặc là những lỗi, trục trặc nhỏ. Nếu không được kiểm soát và khắc phục kịp thời thì những sự cố này thường để lại những hậu quả nặng nề, khó khắc phục cũng như tốn kém về thời gian, công sức.

Giá trị hợp đồng xây dựng dựa trên giá trị dự toán ban đầu. Nhưng dự toán thường không chính xác tuyệt đối. Do đó, việc tính chênh lệch dự toán và điều chỉnh giá hợp đồng cho phù hợp là điều thường xuyên xảy ra trong các hợp đồng xây dựng công trình. Bên cạnh đó, cùng một thời điểm, có quá nhiều hợp đồng đang được triển khai giữa chủ đầu tư và nhà thầu, nhà thầu với các đội giao khoán thi công dẫn đến người quản lý hợp đồng khó có thể theo dõi sát sao hết tình hình thực hiện của từng hợp đồng và dễ dẫn đến tình trạng xảy ra tranh chấp, xung đột hay mâu thuẫn giữa các bên do không thực hiện đúng như cam kết trong hợp đồng gây ảnh hưởng đến thời gian thực hiện hợp đồng cũng như tiến độ thi công công trình.
Đầu tư một giải pháp phần mềm cho Doanh nghiệp (DN) là một việc vô cùng quan trọng vì nó không chỉ là việc đầu tư tài chính đơn thuần. Đầu tư một phần mềm đúng đắn sẽ giúp DN tối ưu hóa các nguồn lực hiện có, nâng cao năng suất và hiệu quả làm việc. Ngược lại, đầu tư một giải pháp không phù hợp DN sẽ không chỉ tốn những chi phí đã bỏ ra mà còn mất thời gian và nhân lực cùng với việc làm giảm hiệu quả làm việc của nhân viên nói riêng và của toàn bộ công ty nói chung