26-01-2021 / Tin giải pháp

Tại sao cần quản lý định mức cho doanh nghiệp khối xây lắp

Nếu không quản lý và kiểm soát theo định mức thì rủi ro nào sẽ xảy ra cho doanh nghiệp xây dựng?

  • Không có cơ sở để xác định và đối chiếu mức hao phí cần thiết cho các nguồn lực nhân sự, vật tư, máy móc phục vụ cho thi công xây dựng.
  • Không có cơ sở để chuẩn bị nguồn lực cung ứng cho các dự án tiếp theo.
  • Công tác quản trị chi phí gặp khó khăn khi mà không nắm được mức chi phí các nguồn lực là ít hay nhiều, có phù hợp hay không? Gây lãng phí và thất thoát nguồn lực.
  • Thiếu thông tin để đôn đốc, chỉ dẫn mọi người cần thực hiện theo chỉ tiêu.
  • Chậm cung cấp vật tư, thiết bị là nguyên nhân đặc thù gây ra tình trạng chậm tiến độ công trình xây dựng.

 

kiem-soat-dinh-muc-nguon-luc-tai-cong-trinh

 

Vì vậy, doanh nghiệp xây dựng cần phải có định mức để:

  • Có cơ sở lập kế hoạch và lên dự toán
  • Tính được giá thành thi công. Từ đó xác định được dự toán để báo giá dự thầu.
  • Tính được khối lượng vật tư hao phí để sắp xếp công việc cung ứng, kho bãi.
  • Tính được khối lượng hao phí nhân công để dự trù tài chính trả lương (nếu trả lương) hoặc tính đơn giá khoán và dự trù tài chính thanh toán cho thầu phụ (nếu khoán thầu phụ).
  • Tính được khối lượng thiết bị hao phí để dự trù về giá ca máy.

Module Quản lý thi công công trình của IBOM (IBOM.PM) cho phép người dùng có thể quản lý và kiểm soát định mức ở 2 dạng: Định mức nội bộ & Định mức nhận thầu.

 

quan-ly-dinh-muc-vat-tu-xay-dung-tren-phan-mem-ibom
Giao diện quản lý định mức vật tư thi công xây dựng trên phần mềm IBOM

 

Sử dụng tính năng quản lý định mức trên IBOM.PM sẽ mang lại cho Doanh nghiệp trong ngành xây lắp những lợi ích to lớn:

  • Liên kết dữ liệu định mức về thiết bị, vật tư, nhân sự và dữ liệu về tình hình sử dụng thực tế của các nguồn lực thành dạng bảng và đồ thị dễ theo dõi, kiểm soát và phát hiện vấn đề về chi phí nhanh chóng.
  • Cho phép đối chiếu giữa khối lượng định mức và khối lượng đã yêu cầu của các nguồn lực để phát hiện yêu cầu của nguồn lực đó có bị vượt so với định mức hay không. Và hệ thống sẽ bôi màu cảnh báo nếu giá trị đối chiếu là giá trị âm.
  • Kiểm soát chính xác số lượng nguồn lực: vật tư, thiết bị, nhân lực đã tiêu thụ.
  • Dễ dàng phân tích, kiểm tra và đối chiếu các nguồn lực theo định mức tiêu chuẩn áp dụng.
  • Là căn cứ để nhà quản lý dự án có thể đưa ra đánh giá định kỳ về tình hình sử dụng các nguồn lực. Đưa ra những điểm chưa tốt, những rủi ro, những lãng phí đang còn tồn tại
  • Có cơ sở để lập các báo cáo quản trị nguồn lực một cách chính xác và xây dựng kế hoạch sử dụng nguồn lực hiệu quả hơn cho các dự án tiếp theo.

Việc quản lý các nguồn lực theo định mức là một việc làm rất cần thiết và quan trọng, ảnh hưởng đến cả quá trình thi công xây dựng, tiến độ thực hiện thi công, lợi nhuận đạt được của dự án. Và là một bước ngoặt quan trọng trong việc số hóa quy trình quản lý thi công công trình tại bất kỳ doanh nghiệp nào.

Vui lòng LIÊN HỆ TƯ VẤN để được hỗ trợ áp dụng phần mềm hiệu quả cho doanh nghiệp.