18-02-2020 / Tin giải pháp

Thực trạng và Giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý công việc

Quản lý công việc là một trong những kỹ năng quan trọng mà một doanh nghiệp, một CEO, hay một nhà quản lý nào cũng rất cần. Để vận hành tốt công việc không phải là điều đơn giản. Thực tế rất nhiều doanh nghiệp đã gặp phải các vấn đề khó khăn trong khâu quản lý công việc, điển hình như các tình trạng sau:

  • Tình trạng công việc bị trì trệ, chậm deadline, không hoàn thành công việc
  • Thiếu thông tin trong việc đo lường và đánh giá năng suất KPI của nhân viên.
  • Tình trạng stress nơi công sở tăng cao, do bị áp lực quá tải trong công việc. Thiếu thông tin đánh giá giao việc cho nhân viên đang ở trong tình trạng bị quá tải, hay giao việc phù hợp, hay đang giao quá ít việc.
  • Tình trạng đổ lỗi, đùn đẩy trách nhiệm cho nhau diễn ra phổ biến.
  • Gặp khó khăn trong công tác quản lý nhóm khi có sự tham gia nhiều cá nhân, phòng ban và đơn vị khác nhau.
  • Tình trạng bỏ sót việc, quên việc mặc dù có ghi chú lại thông tin
  • Phân bổ thời gian xử lý công việc không hiệu quả do bị sa đà vào những công việc không quan trọng.

 Thấu hiểu được những khó khăn gặp phải trong khâu quản lý công việc, Công ty Phần mềm Trí Tuệ (ISOFTCO) đã mang đến một phần mềm quản lý công việc hiệu quả IBOM.O để hỗ trợ các doanh nghiệp đạt được hiệu quả cao nhất trong công tác điều hành doanh nghiêp và giải quyết được thực trạng khó khăn của doanh nghiệp đã đề cập ở trên.

Hình ảnh minh họa dưới đây thể hiện quy trình sơ đồ lường chức năng xử lý công việc dự án trên phần mềm IBOM.O:

so-do-luong-quan-ly-cong-viec-du-an

IBOM.O sẽ mang lại nhiều lợi ích to lớn giúp quản trị và điều hành doanh nghiệp đạt hiệu quả, cải thiện đáng kể năng suất lao động của nhân viên:

 bieu-do-bao-cao-cong-viec-tren-phan-mem-ibomoẢnh minh họa biểu đồ báo cáo công việc trên phần mềm IBOM.O

  •   Cung cấp nhiều biểu đồ quản trị dành cho các nhà quản lý đánh giá năng lực làm việc (KPI) của cá nhân, phòng ban, dự án.
  •  Đánh giá được tiến độ theo dự án, phòng ban.
  •  Hỗ trợ công cụ đánh giá tự động hiệu quả công việc của nhân viên.
  •  Hỗ trợ công cụ, phân tích giám sát tình trạng giao việc cho nhân viên thuộc nhóm: quá tải, phù hợp, ít việc dựa trên quỹ thời gian nhân viên thực hiện xử lý công việc theo yêu cầu.
  • Không còn tình trạng đổ lỗi, đùn đẩy trách nhiệm khi thực hiện trên phần mềm đều có quý trình xử lý và lưu vết lại quá trình xử lý công việc.

 

bao-cao-cong-viec-tren-app-mobile-ibompro
Ảnh minh họa báo cáo công việc trên app mobile ibompro

 

  • Dễ dàng tạo nhóm dự án để quản lý công việc với sự tham gia của nhiều cá nhân, nhiều phòng ban, nhiều chi nhánh,..thông qua ứng dụng web-based và app mobile IBOM PRO cho công tác quản lý và điều hành doanh nghiệp.
  • Giảm thiểu tối đa việc bỏ sót việc, quên việc do có tin nhắn nhắc nhở công việc và đồng thời thiết lập bảng sự kiện cá nhân, phòng ban, công ty để theo dõi và quản lý các lịch và sự kiện làm việc.
  • Hỗ trợ việc phân bổ thơi gian xử lý công việc đạt hiệu quả hơn khi xác định từng công việc thuộc nhóm đối tượng cần được ưu tiên để dành nhiều thời gian thực hiện công việc đó hơn những công việc khác.

Ứng dụng phần mềm quản lý công việc hiệu quả IBOM.O vào doanh nghiệp chắc chắn sẽ giúp cho công việc quản trị trở nên NHẸ NHÀNG – HIỆU QUẢ hơn:

  • Đảm bảo nhân viên luôn HƯỚNG ĐÚNG MỤC TIÊU CÔNG VIỆC, thực hiện chuẩn theo chiến lược lãnh đạo đề ra.
  • Giúp CEO đo lường hiệu suất làm việc, theo dõi sát sao tiến độ của từng cá nhân, phòng ban, dự án.
  • Tạo dựng môi trường cạnh tranh văn minh trong đội ngũ, tạo động lực thúc đẩy nhân viên làm việc tự giác và hiệu quả.
  • Là cơ sở để đưa ra mức LƯƠNG THƯỞNG CÔNG BẰNGHỢP LÝ nhất, xứng đáng với sự cống hiến của từng thành viên.

Vậy làm thế nào để được tìm hiểu chi tiết hơn về phần mềm quản lý công việc IBOM.O xem có đáp ứng được yêu cầu của doanh nghiệp hay không?

Rất đơn giản, Anh, Chị vui lòng Click vào mục ĐĂNG KÝ TƯ VẤN để nhận được sự hỗ trợ nhanh chóng.